1. 严格遵守银行核定的库存现金限额。每日的现金支出应在限额内办理,超出部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少库存现金限额的,应向开户银行提出申请。
2. 对原始凭证进行审核,取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,确保凭证的合法性、真实性。
3. 按规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据;从银行提取现金,应当写明用途,由本单位主管人员签字盖章;支付现金应取得合法的原始凭证。
4. 及时办理现金收支的帐务处理。必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得以借据或白条抵顶现金库存,及时登记日记帐和编制记帐凭证,保证帐款相符。
5. 通过银行办理的各项收付业务,出纳人员要逐笔登记银行存款日记帐,并结出当日的存款余额。月度终了时,银行存款日记帐的帐面记录数应与银行的对帐单逐笔进行核对,如果两者的余额确实不一致,应编制“银行存款余额调节表”,将银行存款的帐面余额与银行对帐单余额调节相符。
6. 严格银行结算凭证的管理。建立好银行结算凭证的领用和注销制度,由专人保管银行结算凭证。
7. 出纳人员应参照上级有关规定,及时做好票据核销工作。
8. 遵守各项银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
9. 保守保险柜的秘密,保管好钥匙。保险柜内不得存放私人物品。确保各种有价证券登记造册,安全无缺。
2004.12