为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。

团委档案归档范围和保管期限  

（一）永久保管的档案　　

1、团代会文件、各校团支部换届改选大会文件；

2、团委工作计划、报告、总结及规章制度；   

3、团费收支账薄、活动经费收支帐目明细记录变动情况。  

（二）长期保管的档案   

1、上级关于团的工作文件、简报；   

2、团支部会议记录；   

3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；   

4、处分团员的材料及复查材料；   

5、团支部进行的重大活动材料、图片、录像光盘；　　

6、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料、图片、录像光盘。

（三）短期管理的资料

1、青年志愿者名册、人才库名册、党章小组名单；

2、各类团刊、团报。  

     （四）网上资料

1、各校在校园网上开辟“团务公开”栏目，及时将团内各项工作档案资料公开；

2、团委每学期组织一次“团务公开”栏目的检查评比。